Häufige Fragen zur Kinderbetreuung
Rund um die Kinderbetreuung auf Events und Hochzeiten gibt es einiges zu beachten. Die häufigsten Fragen haben wir dir hier beantwortet.
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Kinderbetreuung
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Allgemein
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Anfrage
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Buchung
Firmenevents Kinderbetreuung
Welche Altersgruppen können betreut werden?
Wir betreuen Kinder ab 3 Jahren. Unter 3 Jahre buche bitte eine zusätzliche Betreuungsperson von uns.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie viele Betreuer sind pro Kind vorgesehen?
Als Basis für Sicherheit und Qualität kommen 2 KinderbetreuerInnen für bis zu 10 Kinder. Sind es weitere 10 Kinder, dann ist eine weitere Betreuungsperson vorgesehen.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Welche Aktivitäten werden angeboten?
Du hast die Möglichkeit, aus einer Vielfalt an Spiel- und Bastelmaterial auszuwählen. Wir haben Bewegungselemente ebenso wie Kreatives dabei. Bei einem Telefonat, können wir ganz genau klären, was für dein Event, Zeitfenster und Altersklasse der Kinder passt.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie wird die Sicherheit der Kinder gewährleistet?
Unsere KinderbetreuerInnen sind pädagogisch geschult, überprüft, haben Kenntnisse über die 1. Hilfe am Kind und arbeiten immer im Team. Wir arbeiten mit einem Check-in- und Check-out Formular und bei größeren Gruppen auch mit Farbbändern.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie viel kostet die Kinderbetreuung und -animation?
Du buchst dir entweder ein Paket oder besprichst mit uns deine Wünsche und Ideen. Wir passen alles an deinen Zeitplan an. Du bekommst von uns eine Beratung, die auf unsere Erfahrungen baut. Du erhältst nach unserem Gespräch ein unverbindliches Angebot kostenfrei plus Änderungen nach deiner internen Besprechung. Wir rechnen inkl. MwSt. ab.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Können individuelle Wünsche oder Themen berücksichtigt werden?
Wir passen unser Angebot der Altersstruktur der Kinder an und bei einer Buchung von unseren kreativen Bastelbeschäftigungen können wir gern dein Thema mit aufnehmen.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie lange kann so eine Betreuung dauern? Und können mehrere Tage gebucht werden?
Eine Betreuung startet bei uns ab 3 Stunden und maximal 10 Stunden inkl. aller Pausen. Die Pausen sind in der Betreuungszeit enthalten. Falls du eine längere Betreuungszeit für die Kinder benötigst, dann werden wir einen Personalwechsel einplanen. Ebenso kannst du uns für mehrere Tage deines Events buchen.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie wird die Kommunikation mit den Eltern gehandhabt?
Du informierst deine MitarbeiterInnen und KollegInnen über die Möglichkeit der Kinderbetreuung bzw. Kinderanimation. Eltern können sich jederzeit bei uns melden und ihre Fragen stellen. Bei einer kompletten Kinderbetreuung in einem extra Raum arbeiten wir mit einem Check-in- und Check-out Formular, welches du den Eltern vorher zur Verfügung stellst. Darin können sie alle ihre Angaben zum Kind und Kontaktinformation eintragen, für uns. Diese Datenblätter vernichten wir 3 Wochen nach dem Event.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
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Firmenevents Allgemein
In welchem Umkreis werden Veranstaltungen betreut?
Wir sind im ganzen Land Brandenburg und Berlin unterwegs und mobil.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Was kostet die Betreuung?
- Vorplanung & Gespräche 300,00 € (bei mehrtägigen Events zzgl. 50,00 € je weiteren Tag)
- Pro Stunde und BetreuerIn 48,00 €
- Bewegungsspiele 35,00 €
- Bunte Starter je 40,00 €
- Aktionen je 70,00 €
- Highlights je 90,00 €
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Was beinhaltet die Vorplanung?
- Angebot erstellen inkl. Besprechung und 1 Änderung
- Konzeption und Zeitplan
- Einkauf und Packen von Material und Spielpreisen
- Personalplanung
- Briefing mit allen Betreuungspersonen
- Haftpflichtversicherung
- Rechnungsstellung
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Gibt es einen „Mindestbestellwert“?
Ja, 3 Stunden Kinderbetreuung (Paket Basis) sind als Minimum in einem Paket enthalten. Das Paket umfasst: 1x Bewegungsspiele + 1x Bunte Starter + 1x Aktion. Für jede zusätzliche Stunde können aus unserem Portfolio entweder weitere Aktionen, bunte Starter oder Highlights dazu gebucht werden.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Entstehen Kosten für die Anfahrt?
Ja, wir berechnen je 10 km Entfernung von der Geschäftsstelle in Brandenburg an der Havel 6 € pro beförderter Person.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
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Firmenevents Anfrage
Wann stelle ich eine Anfrage?
Am besten kontaktierst du uns über das Anfrage-Formular, sobald du den Termin deiner Veranstaltung kennst. Für die Feinplanung und Absprachen benötigen wir Zeit, die uns später nicht fehlen soll.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Unser Anfrage-Formular hilft dir dabei alle Angaben zu machen. Am wichtigsten sind für uns die Anzahl und das Alter der anwesenden Kinder. Der Veranstaltungsort und die Zeit der Betreuung sind für unsere logistische Planung ebenfalls von Bedeutung.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Ist eine Angebotserstellung kostenfrei?
Ja, ein Angebot sowie eine telefonische oder schriftliche Absprache für weitere Wünsche und Ideen sind kostenlos.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Können Termine reserviert werden?
Nein, wir können – aufgrund der Vielzahl der Anfragen – nur nach Bestätigung unseres Angebotes deinen Veranstaltungstermin freihalten.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
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Firmenevents Buchung
Wie lange im Voraus muss die Buchung erfolgen?
Wenn du 4 Monate vor deinem Event buchst, dann erhältst du von uns einen Frühbucherrabatt von 10 %. Es lohnt sich also so früh wie möglich zu buchen. Für eine gute Planung ist eine Anfrage bis zu 2 Wochen vor deinem Event möglich.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie erfolgt die Abrechnung?
Nach Bestätigung des Angebotes erstellen wir eine Rechnung über 30 % Anzahlung. Die Abschlussrechnung erfolgt nach dem Event inkl. aller Modalitäten, die sich kurz vor dem Event ergeben haben oder es zu einer Verlängerung der Betreuungszeiten kam. Wir rechnen inkl. MwSt. ab.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2025 von Annika Schmidt [K].
Wie buche ich?
Lass uns über das Anfrage-Formular die Anzahl der Kinder und deren Alter, die gewünschte Betreuungszeit und deine individuellen Wünsche wissen.
Ganz wichtig: Veranstaltungsort und -zeit bitte nicht vergessen. Wir erstellen dann ein Angebot. Wenn dir unser Angebot gefällt, sende uns dieses bestätigt zurück. Dann ist die Kinderbetreuung auf deinem Event gebucht.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Ist eine Anzahlung notwendig?
Ja, eine Anzahlung in Höhe von 30 % wird einen Monat vor dem Event fällig und mit Bestätigung unseres Angebots vereinbart. Diese Kosten decken unsere Vorleistungen ab.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Was ist, wenn das Wetter schlecht ist?
Keine Sorge, wir haben das Wetter zu deinem Termin für dich im Blick und passen uns den Gegebenheiten an.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
Unser Angebot sagt dir nicht zu?
Kein Problem, lass uns darüber reden. Wir finden gemeinsam eine Lösung, mit der du zufrieden bist und die Kinder auf deiner Veranstaltung gut unterhalten und betreut werden.
Zuletzt aktualisiert am 12.03.2025 von Annika Schmidt [K].
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